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數字檔案館

業務概述

應用為中心,簡化應用管理,提升運維效率,支持負 載均衡、彈性伸縮、高可靠等。

特點說明

數字檔案管理系統規范

系統建設依照檔案行業標準(DA/T46-2009、DA/T47-2009、DA/T48-2009、數字檔案館建設指南、ISO 14721:2003);

規范快捷的編目管理

完善的元數據管理、文件分類方案管理,資源結構靈活可定制;

數據的合規性

提供文件格式自動轉換、數據封裝功能;自動對內容信息、保存描述信息一致性和完整性檢查;

建立安全保密體系

檔案的權限控制、PKI系統的建立、加密技術的應用,解決檔案文件長期安全保存、文件真實性的問題;

防篡改技術

解決檔案文件利用控制、瀏覽使用的問題,確保數據在安全的前提下使用;

提供多種查詢方式

搜索引擎式多表查詢、分類查詢、全文檢索等多種檢索手段,滿足不同層級用戶需求;

采用SOA架構

應用組件分布式部署,采用標準的服務接口,使系統更易維護,具有更高的可用性、更好的伸縮性;

海量數據安全存儲

通過數據多介質備份與容災,基于策略、可視化的任務管理,實現存儲、災備、異介質間遷移;

遵從OAIS國際標準

采用國際先進的數字檔案信息標準化管理理念,全面解決數據傳輸、數據可持續存儲、數據管理、數據利用等方面問題;

數據管、控分離

實現數據、功能權限分層管理,分工明析,職責分開;

1、依照檔案法律法規定期進行一次檔案鑒定和銷毀工作。

2、需要銷毀的檔案,必須按“慎重穩妥”的原則,存放一段時間后,再行銷毀。

3、檔案的鑒定和銷毀工作,必須在主管校長領導下,由校檔案鑒定小組負責進行。

4、對保管期限已滿,或經鑒定確無保存價值的檔案,檔案館必須逐件填寫檔案銷毀清冊(包括清冊封面內容、登記欄目、立檔單位和全宗簡要說明),報請校檔案鑒定小組審查。

5、學校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告,連同檔案銷毀清冊,報請主管校長審批后,方可實施銷毀。

6、銷毀檔案時,必須指派專人(兩人以上)監銷,監銷人員要依據檔案銷毀清冊,認真核對檔案,確認無誤,方可進行銷毀,并在銷毀清冊上簽名或蓋章。

7、檔案銷毀清冊要永久保存。

 
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